Nubhora

Guía: Fichaje Digital Obligatorio

El registro de jornada laboral será uno de los principales focos de control en las empresas españolas en los próximos años. Con los cambios normativos impulsados por el Gobierno, el sistema de fichaje evoluciona hacia un modelo digital, fiable y accesible, que permita garantizar la trazabilidad de las horas trabajadas y reforzar la supervisión por parte de la Inspección de Trabajo.

Para muchas organizaciones, especialmente aquellas con equipos en movilidad, turnos o múltiples centros de trabajo, adaptarse a este nuevo escenario supone revisar procesos, herramientas y responsabilidades internas.

Por ello, desde Nubhora hemos elaborado esta guía con el objetivo de ayudarte a comprender el nuevo contexto legal y ofrecerte claves prácticas para implantar un sistema de fichaje digital que cumpla con la normativa y mejore la gestión del tiempo en tu empresa.

¿Qué encontrarás en esta guía?

  • Los principales cambios que introduce la nueva normativa sobre registro de jornada.
  • Qué requisitos debe cumplir un sistema de fichaje digital para ser válido ante la Inspección de Trabajo.
  • Qué riesgos y sanciones pueden derivarse de un control horario incorrecto.
  • Buenas prácticas para implantar el fichaje digital en empresas con turnos, sedes o equipos en movilidad.
  • Cómo la digitalización del registro horario puede mejorar la eficiencia y la trazabilidad en RR.HH.

¡Y mucho más! Una lectura imprescindible para entender el nuevo marco del registro de jornada y preparar tu empresa para el fichaje digital obligatorio.

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Guia Fichaje Digital Obligatorio tablet

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    Normativa

    Realiza un correcto registro de la jornada laboral para cumplir con la normativa vigente.​

    Portal del empleado

    Ficha estés donde estés desde cualquier dispositivo móvil y con geolocalización a través de la APP.​

    APP Control horario y fichaje

    Gestiona y justifica cualquier tipo de incidencia y ausencia de manera ágil y remota.​

    Alertas

    Facilita y mejora la comunicación entre empleados y managers.​

    Organizador qde turnos

    Gestiona, planifica y coordina los turnos de trabajo de los empleados.​

    Gestión de vacaciones y permisos

    Solicita los días de vacaciones fácilmente y de manera intuitiva con tan solo unos clics.​

    Envía y recibe avisos a empleados y managers desde dondequiera que estés.​

    Bolsa de horas y horas extras

    Controla en tiempo real las horas trabajadas de tu equipo y crea informes personalizados.​

    Registra tu jornada laboral estés donde estés

    Nubhora cuenta con sistemas de fichaje ‘no touch’ como biométricos faciales, sensores ópticos o fichaje BLE, para que los empleados fichen de manera rápida y segura, e incluye terminales virtuales para que los trabajadores registren su jornada laboral desde dondequiera que estén con sus dispositivos móviles.

    Fichaje y control horario
    Gestión de vacaciones, permisos y ausencias

    Gestiona las vacaciones, permisos y ausencias de forma ágil y sencilla

    Nubhora permite gestionar desde una única plataforma las vacaciones, días libres, permisos, así como ausencias e incidencias. Además, esta solución cuenta con flujos automatizados de aprobación desde cualquier dispositivo, lo que facilita la comunicación entre empleados y managers. 

    Accede a los turnos planificados desde cualquier lugar

    Organiza y planifica de manera ágil y eficiente los turnos de trabajo, ya sean fijos, variables, flotantes o flexibles, y por centros de trabajo, departamentos y equipos. Nubhora cuenta con plantillas de turnos, lista global del calendario del equipo para los managers, configuración de turnos acorde a los contratos de trabajo y convenios y notificaciones en tiempo real.

    Organizador de turnos​
    Reducir el absentismo laboral y las horas extras

    Controla y reduce el absentismo laboral para aumentar la productividad de tu equipo.

    Acceso a la información en tiempo real

    Visualiza y controla en tiempo real las horas extraordinarias de tu equipo.

    Informes personalizables y automatizados

    Optimiza tus decisiones mediante la generación de informes KPI.

    Desde 1986 desarrollando software de gestión

    Creada en 1986 por Inology, compañía especializada en desarrollo de software de gestión con una trayectoria de más de 34 años. Nubhora es una solución de gestión horaria que optimiza los procesos de tu negocio con un diseño avanzo de horarios, gestor de vacaciones, planificación de jornadas, gestión de avisos, ¡y mucho más!

    1.800 clientes confían a diario en Nubhora

    En Nubhora trabajamos con más de 1.800 clientes que gestionan y optimizan el control horaria, la gestión de la productividad y el control de accesos de su empresa en toda España. Algunas de nuestras referencias son Adecco, Pierre Fabre, Gate Gourmet, WPP, ISS, KNAUF, Haya Real State o Mitsubishi, entre otros.

    Equipo de 120 expertos en todos los ámbitos

    Inology es una empresa con una larga trayectoria empresarial y gran estabilidad económica, lo que nos permite prescindir de fondos de inversión con una visión de negocio orientada al cliente y a la excelencia en la mejora continua.

    Solicita una demostración

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        No te vayas sin antes, apuntarte a nuestro Webinar Flash de 20 minutos, en directo, para descubrir los beneficios de implantar una solución de gestión horaria en tu empresa.
        • Optimizar la gestión horaria y el cumplimiento horario de los empleados.
        • Automatizar la aprobación de vacaciones y permisos respetando convenios y evitando solapamientos. 
        • Controlar y reducir el absentismo laboral a través de gráficas e informes KPI.
        • ¡Y mucho más!