Soporte y descargas

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Cumple la normativa laboral vigente con un sistema experto de gestión horaria eficiente e intuitivo para empleados y managers.

Nubhora optimiza y automatiza el control horario y la gestión de presencia con la planificación de turnos, vacaciones y ausencias en una única plataforma enlazada con los terminales biométricos y sus soluciones de gestión de RRHH.

Cumple la normativa laboral vigente con un sistema experto de gestión horaria eficiente e intuitivo para empleados y managers.

Módulos Gestión Horaria

Fichaje y Control horario

Nubhora registra la jornada laboral de los empleados estén donde estén y desde cualquier dispositivo. Estén teletrabajando, en la oficina o en un ámbito mixto, podrás planificar, automatizar y optimizar tus recursos en tiempo real.

  • Cumplimiento legal de la normativa vigente.
  • Fichaje multidispositivo:
    • Desde la APP en Android e iOS.
    • Tarjeta virtual BLE desde el Smartphone.
    • Desde el ordenador de la oficina.
    • Terminales biométricos (huella o reconocimiento facial).
    • Tarjetas RFID.
    • Sistema de marcajes desde teléfonos fijos a través del número 900.
  • Fichaje geolocalizado con Google Maps.
  • Control del saldo de horas efectivas trabajadas y horas extra vs. horas estipuladas por contrato.
  • Informes y estadísticas de fichajes para optimizar el tiempo de tu equipo.
Fichaje y control horario
Portal del empleado

Portal del empleado

Visión global y centralizada para el empleado y los responsables, facilitando la dinamización de los procesos de RRHH y el contacto con la plantilla. 

  • Accesible desde la APP o el portal web.
  • Conocer tus horarios y fichajes.
  • Gestión de solicitudes de ausencias y vacaciones.
  • Aprobación de partes de horas y solicitudes.
  • Visibilidad de equipo y mejora de la comunicación interna.

Organizador de turnos

Organiza y planifica de manera eficiente y ágil turnos de trabajo ya sean fijos, variables, flotantes o incluso flexibles y por centros de trabajo, departamentos y equipos.

  • Plantillas de turnos fijos, rotativos o flexibles con gestión de ajustes temporales.
  • Lista global del cuadrante o calendario del equipo para los responsables.
  • Visibilidad de los turnos planificados para los empleados desde cualquier lugar.
  • Información de las horas de trabajo asignadas por recurso.
  • Configuración de turnos acorde a los contratos de trabajo y convenios.
  • Notificaciones en tiempo real.
Organizador de turnos​
Gestión de vacaciones, permisos y ausencias

Gestión de vacaciones, permisos y ausencias

  • Solicitud y flujos automatizados de aprobación desde cualquier dispositivo.
  • Transparencia y autogestión por parte de los empleados. Libera tiempo de tu Departamento de RRHH.
  • Total visibilidad de las ausencias y vacaciones de tu empresa de manera visual e intuitiva.
  • Control automatizado de las vacaciones:
    • Evita solapamientos y respeta convenios y acuerdos individuales.
    • Define bolsas de vacaciones según días de libre disposición, vacaciones del año anterior, etc.
    • Balance de días de vacaciones.
  • Gestión integral de permisos y ausencias:
    • Crea tantas tipologías de permisos y ausencias en función de tu negocio.
    • Gestión y administración de bajas e incapacidad temporal.
    • Adjunta a las solicitudes justificantes o partes de baja con una fotografía o subiéndolo a la solicitud.

Flexibilidad horaria y bolsa de horas

Visualiza y controla en tiempo real las horas extraordinarias de tu equipo y diseña informes personalizados.

  • Autogestión de bolsa de horas.
  • Computa el tiempo de trabajo efectivo de cada empleado para obtener un recuento de horas reales, horas extraordinarias, horas compensadas y el total del saldo de cada trabajador.
  • Crea saldos positivos y negativos que se compensan con el transcurso del tiempo.
  • Preautorización de Horas Extra.
  • Informes inteligentes sobre las horas extra.
Alertas y comunicación interna

Alertas y comunicación interna

¡No te pierdas nada! Recibe y envía notificaciones cuando precises mediante email o notificación push en la APP de Nubhora. 

  • Alertas y recordatorios inteligentes de fichaje.
  • Avisos de inicio y fin de jornada.
  • Alertas de horas extra.
  • Notificaciones de cambio de estado de tus solicitudes.
  • Notificaciones de aprobaciones pendientes.

Gestión del absentismo

Mide, controla y reduce el absentismo laboral de los empleados. Nubhora se encarga de aglutinar toda la información de bajas, altas y ausencias para mostrarte fácil e intuitivamente el absentismo real. 

  • Adaptable a los convenios y acuerdos de tu empresa.
  • Métricas y visibilidad del absentismo en un solo lugar.
  • Gráficos e Informes KPI exportables.
Gestión del absentismo​
Informes y estadísticas

Informes y estadísticas

Optimiza tus decisiones mediante la obtención de datos que Nubhora pone a tu disposición mediante informes KPI y un Business Intelligence integrado.

  • Informes de inspección de trabajo según la normativa vigente.
  • Informes de horas, bajas, absentismo, horas extra, etc.
  • Informes, calendarios y cuadrantes de ausencias, permisos y vacaciones.
  • Partes de jornada laboral por empleado de manera detallada.
  • Exportación a Excel y PDF.

Integraciones y API’s

Integraciones con cualquier solución para maximizar la automatización de procesos ya sea mediante intercambio de ficheros o nuestra API Rest. 

  • Software de RRHH y nóminas.
  • Software de gestión ERP & CRM.
  • Directorio activo corporativo.
  • Business Intelligence.
  • Otros.
Integraciones y APIs

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Descubre como Nubhora puede optimizar la gestión y el control horaria de tu empresa.

Nubhora ofrece soluciones de Control de Accesos y Gestión de la Productividad todo desde una única plataforma

Control de Accesos

Controla y gestiona eficientemente el acceso de personas y vehículos a una zona determinada mediante sistemas software y hardware.

Gestión de la Productividad

Aumenta la productividad del equipo definiendo e imputando tiempo a tareas y proyectos y asignando los recursos necesarios.