Cumple la normativa laboral vigente con un sistema experto de gestión horaria eficiente e intuitivo para empleados y managers.

Nubhora optimiza y automatiza el control horario y la gestión de presencia con la planificación de turnos, vacaciones y ausencias en una única plataforma enlazada con los terminales biométricos y sus soluciones de gestión de RRHH.

Módulos Gestión Horaria

Fichaje y Control horario

Nubhora registra la jornada laboral de los empleados estén donde estén y desde cualquier dispositivo. Estén teletrabajando, en la oficina o en un ámbito mixto, podrás planificar, automatizar y optimizar tus recursos en tiempo real.

Cumplimiento legal de la normativa vigente.
Fichaje multidispositivo:
- Desde la APP en Android e iOS.
- Tarjeta virtual BLE desde el Smartphone.
- Desde el ordenador de la oficina.
- Terminales biométricos (huella o reconocimiento facial). *Sujeto a la normativa de cada país.
- Tarjetas RFID.
- Sistema de marcajes desde teléfonos fijos a través del número 900.
Fichaje geolocalizado con Google Maps.
Control del saldo de horas efectivas trabajadas y horas extra vs. horas estipuladas por contrato.
Informes y estadísticas de fichajes para optimizar el tiempo de tu equipo.

Portal del empleado

Visión global y centralizada para el empleado y los responsables, facilitando la dinamización de los procesos de RRHH y el contacto con la plantilla.

Accesible desde la APP o el portal web.
Conocer tus horarios y fichajes.
Gestión de solicitudes de ausencias y vacaciones.
Aprobación de partes de horas y solicitudes.
Visibilidad de equipo y mejora de la comunicación interna.

Organizador de turnos

Organiza y planifica de manera eficiente y ágil turnos de trabajo ya sean fijos, variables, flotantes o incluso flexibles y por centros de trabajo, departamentos y equipos.

Plantillas de turnos fijos, rotativos o flexibles con gestión de ajustes temporales.
Lista global del cuadrante o calendario del equipo para los responsables.
Visibilidad de los turnos planificados para los empleados desde cualquier lugar.
Información de las horas de trabajo asignadas por recurso.
Configuración de turnos acorde a los contratos de trabajo y convenios.
Notificaciones en tiempo real.

Gestión de vacaciones, permisos y ausencias

Solicitud y flujos automatizados de aprobación desde cualquier dispositivo.
Transparencia y autogestión por parte de los empleados. Libera tiempo de tu Departamento de RRHH.
Total visibilidad de las ausencias y vacaciones de tu empresa de manera visual e intuitiva.
Control automatizado de las vacaciones:
- Evita solapamientos y respeta convenios y acuerdos individuales.
- Define bolsas de vacaciones según días de libre disposición, vacaciones del año anterior, etc.
- Balance de días de vacaciones.
Gestión integral de permisos y ausencias:
- Crea tantas tipologías de permisos y ausencias en función de tu negocio.
- Gestión y administración de bajas e incapacidad temporal.
- Adjunta a las solicitudes justificantes o partes de baja con una fotografía o subiéndolo a la solicitud.

Flexibilidad horaria y bolsa de horas

Visualiza y controla en tiempo real las horas extraordinarias de tu equipo y diseña informes personalizados.

Autogestión de bolsa de horas.
Computa el tiempo de trabajo efectivo de cada empleado para obtener un recuento de horas reales, horas extraordinarias, horas compensadas y el total del saldo de cada trabajador.
Crea saldos positivos y negativos que se compensan con el transcurso del tiempo.
Preautorización de Horas Extra.
Informes inteligentes sobre las horas extra.

Alertas y comunicación interna

¡No te pierdas nada! Recibe y envía notificaciones cuando precises mediante email o notificación push en la APP de Nubhora.

Alertas y recordatorios inteligentes de fichaje.
Avisos de inicio y fin de jornada.
Alertas de horas extra.
Notificaciones de cambio de estado de tus solicitudes.
Notificaciones de aprobaciones pendientes.

Gestión del absentismo

Mide, controla y reduce el absentismo laboral de los empleados. Nubhora se encarga de aglutinar toda la información de bajas, altas y ausencias para mostrarte fácil e intuitivamente el absentismo real.

Adaptable a los convenios y acuerdos de tu empresa.
Métricas y visibilidad del absentismo en un solo lugar.
Gráficos e Informes KPI exportables.

Informes y estadísticas

Optimiza tus decisiones mediante la obtención de datos que Nubhora pone a tu disposición mediante informes KPI y un Business Intelligence integrado.

Informes de inspección de trabajo según la normativa vigente.
Informes de horas, bajas, absentismo, horas extra, etc.
Informes, calendarios y cuadrantes de ausencias, permisos y vacaciones.
Partes de jornada laboral por empleado de manera detallada.
Exportación a Excel y PDF.

Integraciones y API’s

Integraciones con cualquier solución para maximizar la automatización de procesos ya sea mediante intercambio de ficheros o nuestra API Rest.

Software de RRHH y nóminas.
Software de gestión ERP & CRM.
Directorio activo corporativo.
Business Intelligence.
Otros.

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Descubre como Nubhora puede optimizar la gestión y el control horario de tu empresa.

Nubhora ofrece soluciones de Control de Accesos y Gestión de la Productividad todo desde una única plataforma

Control de Accesos

Controla y gestiona eficientemente el acceso de personas y vehículos a una zona determinada mediante sistemas software y hardware.

Gestión de la Productividad

Aumenta la productividad del equipo definiendo e imputando tiempo a tareas y proyectos y asignando los recursos necesarios.