Cumpre a legislação laboral em vigor com um sistema de gestão horária especializado, eficiente e intuitivo para colaboradores e chefias.

Nubhora otimiza e automatiza a gestão horária com o planeamento de turnos, férias e ausências numa única plataforma ligada dispositivos biométricos (*sujeito à regulamentação de cada país) e às suas soluções de gestão de RH.

Modos de gestão horária

Registo de horas e controlo de assiduidade

Nubhora regista a jornada de trabalho dos seus funcionários onde quer que estejam e a partir de qualquer dispositivo. Quer estejam em teletrabalho, no escritório ou num ambiente misto, poderá planificar, automatizar e otimizar os seus recursos em tempo real.

  • Conformidade legal com a regulamentação em vigor.
  • Arquivo multi-dispositivo:
    • A partir da APP em Android e iOS.
    • Cartão BLE virtual a partir do Smartphone.
    • A partir do computador do escritório.
    • Terminais biométricos (impressão digital ou reconhecimento facial). *Sujeito à regulamentação de cada país.
    • Cartões RFID.
    • Sistema de marcação a partir de telefones fixos através do número 900.
  • Registo geo-localizado através de Google Maps.
  • Controlo do número de horas efetivas e horas extraordinárias em relação às horas contratuais.
  • Relatórios e estatísticas de marcação de ponto para otimizar o tempo da sua equipa.
Portal do trabalhador

Portal do trabalhador

Visão global e centralizada para colaboradores e diretores, facilitando a dinamização dos processos de RH e o contacto com a força de trabalho.

  • Acessível a partir da APP ou do portal web.
  • Conheça os seus horários e marcações de ponto.
  • Gestão de pedidos de faltas e férias.
  • Aprovação de folhas de ponto e pedidos.
  • Visibilidade da equipa e melhoria da comunicação interna.

Organizador de turnos

Organize e planeie os turnos de trabalho de forma eficiente e ágil, sejam eles fixos, variáveis, flutuantes ou mesmo flexíveis, e por grupos de trabalho, departamentos e equipas.

  • Modelos de turnos fixos, rotativos ou flexíveis com gestão de ajustes de horários.
  • Lista global do calendário da equipa para os gestores.
  • Visibilidade dos turnos previstos para os colaboradores a partir de qualquer lugar.
  • Informação sobre as horas de trabalho atribuídas por recurso.
  • Configuração de turnos de acordo com contratos e acordos de trabalho.
  • Notificações em tempo real.

Gestão de férias, licenças e ausências

  • Fluxos automatizados de pedidos e aprovações a partir de qualquer dispositivo.
  • Transparência e autogestão pelos colaboradores. Liberte o tempo do seu departamento de RH.
  • Visibilidade total das ausências e férias da sua empresa de uma forma visual e intuitiva.
  • Controlo automatizado das férias:
  • Evitar as sobreposições e respeitar os acordos individuais.
  • Defina conjuntos de férias de acordo com os dias de livre disponibilidade, férias do ano anterior, etc.
  • Balanço de dias de férias.
  • Gestão integral das férias e ausências:
  • Criar o maior número de tipos de férias e ausências em função da sua atividade.
  • Gestão e administração de baixas por doença e incapacidade temporária.
  • Anexar documentos comprovativos ou relatórios de baixa por doença com uma fotografia ou carregá-los na aplicação.

Horários de trabalho flexíveis e banco de horas

Visualize e controle as horas extraordinárias da sua equipa em tempo real e elabore relatórios personalizados.

  • Autogestão do banco de horas.
  • Calcule o tempo de trabalho efetivo de cada trabalhador para obter um registo das horas efetivas, horas extraordinárias, horas compensadas e o balanço total de cada trabalhador.
  • Criação de saldos positivos e negativos que se compensam ao longo do tempo.
  • Pré-autorização de horas extraordinárias.
  • Relatório inteligente de horas extraordinárias.
Alertas y comunicación interna

Alertas e comunicação interna

Não perca nada! Receba e envie notificações por correio eletrónico ou por notificação push na APP Nubhora.

  • Alertas e lembretes de smart clocking.
  • Avisos de início e fim do dia de trabalho.
  • Avisos de horas extraordinárias.
  • Notificações de alterações no estado das suas candidaturas.
  • Notificações de aprovações pendentes.

Gestão do absentismo

Medir, controlar e reduzir o absentismo dos trabalhadores. Nubhora encarrega-se de reunir toda a informação de baixas, registos e ausências para lhe mostrar de forma fácil e intuitiva o absentismo real.

  • Adaptável aos acordos da sua empresa.
  • Métricas de absentismo e visibilidade num só lugar.
  • Gráficos e relatórios KPI exportáveis.
Informes y estadísticas

Relatórios e estatísticas

Otimize as suas decisões obtendo os dados que Nubhora coloca à sua disposição através de relatórios KPI e Business Intelligence integrado.

  • Relatórios de inspeção laboral de acordo com a legislação vigente.
  • Relatórios de horas, baixas por doença, absentismo, horas extraordinárias, etc.
  • Relatórios, agendas e calendários de faltas, licenças e férias.
  • Relatórios detalhados de dias de trabalho para cada empregado.
  • Exportar para Excel e PDF.

Integrações e API's

Integrações com qualquer solução para maximizar a automatização dos processos através da troca de ficheiros ou da nossa API Rest.

  • Software de RH e de processamento de salários.
  • Software de gestão ERP e CRM.
  • Diretório Ativo Empresarial.
  • Business Intelligence.
  • Outros.
Integraciones y APIs

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Descubra como a Nubhora pode otimizar a gestão e controle do tempo da sua empresa.

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      • Otimize a gestão de horários e o cumprimento do horário de trabalho dos colaboradores.
      • Automatize a aprovação de férias e licenças, respeitando os acordos coletivos e evitando sobreposições.
      • Controle e reduza o absentismo laboral através de gráficos e relatórios com indicadores de desempenho (KPI).
      • E muito mais!