Cumpre a legislação laboral em vigor com um sistema de gestão horária especializado, eficiente e intuitivo para colaboradores e chefias.

Nubhora otimiza e automatiza a gestão horária com o planeamento de turnos, férias e ausências numa única plataforma ligada dispositivos biométricos (*sujeito à regulamentação de cada país) e às suas soluções de gestão de RH.

Modos de gestão horária

Registo de horas e controlo de assiduidade

Nubhora regista a jornada de trabalho dos seus funcionários onde quer que estejam e a partir de qualquer dispositivo. Quer estejam em teletrabalho, no escritório ou num ambiente misto, poderá planificar, automatizar e otimizar os seus recursos em tempo real.

Conformidade legal com a regulamentação em vigor.
Arquivo multi-dispositivo:
- A partir da APP em Android e iOS.
- Cartão BLE virtual a partir do Smartphone.
- A partir do computador do escritório.
- Terminais biométricos (impressão digital ou reconhecimento facial). *Sujeito à regulamentação de cada país.
- Cartões RFID.
- Sistema de marcação a partir de telefones fixos através do número 900.
Registo geo-localizado através de Google Maps.
Controlo do número de horas efetivas e horas extraordinárias em relação às horas contratuais.
Relatórios e estatísticas de marcação de ponto para otimizar o tempo da sua equipa.

Portal do trabalhador

Visão global e centralizada para colaboradores e diretores, facilitando a dinamização dos processos de RH e o contacto com a força de trabalho.

Acessível a partir da APP ou do portal web.
Conheça os seus horários e marcações de ponto.
Gestão de pedidos de faltas e férias.
Aprovação de folhas de ponto e pedidos.
Visibilidade da equipa e melhoria da comunicação interna.

Organizador de turnos

Organize e planeie os turnos de trabalho de forma eficiente e ágil, sejam eles fixos, variáveis, flutuantes ou mesmo flexíveis, e por grupos de trabalho, departamentos e equipas.

Modelos de turnos fixos, rotativos ou flexíveis com gestão de ajustes de horários.
Lista global do calendário da equipa para os gestores.
Visibilidade dos turnos previstos para os colaboradores a partir de qualquer lugar.
Informação sobre as horas de trabalho atribuídas por recurso.
Configuração de turnos de acordo com contratos e acordos de trabalho.
Notificações em tempo real.

Gestão de férias, licenças e ausências

Fluxos automatizados de pedidos e aprovações a partir de qualquer dispositivo.
Transparência e autogestão pelos colaboradores. Liberte o tempo do seu departamento de RH.
Visibilidade total das ausências e férias da sua empresa de uma forma visual e intuitiva.
Controlo automatizado das férias:
Evitar as sobreposições e respeitar os acordos individuais.
Defina conjuntos de férias de acordo com os dias de livre disponibilidade, férias do ano anterior, etc.
Balanço de dias de férias.
Gestão integral das férias e ausências:
Criar o maior número de tipos de férias e ausências em função da sua atividade.
Gestão e administração de baixas por doença e incapacidade temporária.
Anexar documentos comprovativos ou relatórios de baixa por doença com uma fotografia ou carregá-los na aplicação.

Horários de trabalho flexíveis e banco de horas

Visualize e controle as horas extraordinárias da sua equipa em tempo real e elabore relatórios personalizados.

Autogestão do banco de horas.
Calcule o tempo de trabalho efetivo de cada trabalhador para obter um registo das horas efetivas, horas extraordinárias, horas compensadas e o balanço total de cada trabalhador.
Criação de saldos positivos e negativos que se compensam ao longo do tempo.
Pré-autorização de horas extraordinárias.
Relatório inteligente de horas extraordinárias.

Alertas e comunicação interna

Não perca nada! Receba e envie notificações por correio eletrónico ou por notificação push na APP Nubhora.

Alertas e lembretes de smart clocking.
Avisos de início e fim do dia de trabalho.
Avisos de horas extraordinárias.
Notificações de alterações no estado das suas candidaturas.
Notificações de aprovações pendentes.

Gestão do absentismo

Medir, controlar e reduzir o absentismo dos trabalhadores. Nubhora encarrega-se de reunir toda a informação de baixas, registos e ausências para lhe mostrar de forma fácil e intuitiva o absentismo real.

Adaptável aos acordos da sua empresa.
Métricas de absentismo e visibilidade num só lugar.
Gráficos e relatórios KPI exportáveis.

Relatórios e estatísticas

Otimize as suas decisões obtendo os dados que Nubhora coloca à sua disposição através de relatórios KPI e Business Intelligence integrado.

Relatórios de inspeção laboral de acordo com a legislação vigente.
Relatórios de horas, baixas por doença, absentismo, horas extraordinárias, etc.
Relatórios, agendas e calendários de faltas, licenças e férias.
Relatórios detalhados de dias de trabalho para cada empregado.
Exportar para Excel e PDF.

Integrações e API's

Integrações com qualquer solução para maximizar a automatização dos processos através da troca de ficheiros ou da nossa API Rest.

Software de RH e de processamento de salários.
Software de gestão ERP e CRM.
Diretório Ativo Empresarial.
Business Intelligence.
Outros.

Solicite uma demonstração

Descubra como a Nubhora pode otimizar a gestão e controle do tempo da sua empresa.

Cumpre a legislação laboral em vigor com um sistema de gestão horária especializado, eficiente e intuitivo para colaboradores e chefias.

Modos de gestão horária

Registo horário e marcação de presenças

Portal do trabalhador

Organizador de turnos

Gestão de férias, licenças e ausências

Gestão de horários de trabalho e de tempo flexíveis

Alertas e comunicação interna

Gestão do absentismo

Relatórios e estatísticas

Integrações e API's

Registo de horas e controlo de assiduidade

Portal do trabalhador

Organizador de turnos

Gestão de férias, licenças e ausências

Horários de trabalho flexíveis e banco de horas

Alertas e comunicação interna

Gestão do absentismo

Relatórios e estatísticas

Integrações e API's

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